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Menos trabajo manual, más proceso bajo control

La mayoría de las organizaciones no tienen un problema de herramientas: tienen datos que alguien copia a mano de una aplicación a otra, documentos que se redactan desde cero cada vez y procesos que solo existen en la cabeza de quien lleva años haciéndolos. Ahí es donde entramos.

El enfoque

Automatización que se puede auditar

Construimos sistemas que operan solos 24/7, pero que dejan rastro de todo lo que hacen. Nuestra regla interna: si no podemos reconstruir un proceso completo a partir de su registro, el sistema no está terminado.

Qué hacemos

Cuatro formas de trabajar juntos

Casi todos los proyectos empiezan por uno de estos cuatro puntos y terminan tocando varios.

01

Automatización de procesos

El trabajo repetitivo deja de ocupar a tu equipo.

Identificamos las tareas que hoy hace una persona copiando datos de un sitio a otro y las convertimos en flujos que se ejecutan solos, con control de errores y aviso cuando algo requiere una decisión humana.

  • Mapa del proceso real, no del que dice el manual
  • Flujo automatizado en producción, no una demo
  • Alertas y reintentos cuando algo falla
  • Registro de cada ejecución, consultable después
02

Integración de sistemas

Que tus herramientas dejen de ignorarse entre ellas.

Conectamos el ERP, el CRM, las hojas de cálculo, el correo y las aplicaciones de terceros que ya usas, para que un dato se introduzca una sola vez y llegue a donde tenga que llegar.

  • Conexión con las herramientas que ya tienes
  • Sincronización sin duplicados ni datos perdidos
  • Migración de hojas de cálculo a datos estructurados
  • Sin interrumpir la operativa mientras se implanta
03

Documentación generada con IA

De horas de redacción a minutos de revisión.

Modelos de lenguaje que redactan el borrador a partir de tus propios datos, con el formato que exige cada documento. La persona responsable revisa, corrige y firma: la IA nunca cierra un documento sola.

  • Borradores a partir de datos reales, no de plantillas genéricas
  • Formatos que cumplen los requisitos de cada organismo
  • Revisión humana obligatoria antes de dar nada por válido
  • Borrador y versión final registrados por separado
04

Software a medida

Cuando ninguna herramienta del mercado encaja.

Diseñamos y construimos la aplicación interna que tu operativa necesita, con la ventaja de que ya hemos llevado dos plataformas propias a producción y sabemos lo que cuesta mantenerlas vivas.

  • Producto pensado con quien lo va a usar cada día
  • Puesta en marcha por fases, con valor desde la primera
  • Código y datos que son tuyos, sin secuestro tecnológico
  • Mantenimiento y evolución continuados
Cómo trabajamos

De la primera reunión a producción

Sin proyectos eternos ni presupuestos abiertos. Se empieza pequeño y se amplía cuando hay resultados delante.

01

Diagnóstico

Nos sentamos con quien ejecuta el proceso y medimos cuánto tiempo se va en él. Si no vemos un ahorro claro, te lo decimos.

02

Propuesta cerrada

Alcance, plazo y precio por escrito antes de empezar. Sin partidas abiertas ni sorpresas a mitad del proyecto.

03

Piloto en producción

Empezamos por un proceso real y acotado. Funcionando de verdad, con datos reales, en semanas y no en trimestres.

04

Ampliación y soporte

Con el primer proceso dando resultados, ampliamos al siguiente. Monitorización y soporte mientras el sistema esté vivo.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?

Depende del proceso, pero trabajamos siempre con propuesta cerrada: alcance, plazo y precio por escrito antes de empezar. El diagnóstico inicial no tiene coste y termina con una estimación realista; si no vemos ahorro suficiente, te lo decimos.

¿Cuánto se tarda en ver resultados?

Un primer proceso acotado suele estar funcionando en producción en semanas, no en trimestres. Preferimos entregar un flujo real y pequeño pronto, y ampliar después, antes que un proyecto largo que no se ve hasta el final.

¿Tengo que cambiar las herramientas que ya uso?

No. Partimos de lo que ya tienes: ERP, CRM, hojas de cálculo, correo o el software sectorial que uses. Automatizar no debería obligarte a migrar todo, y una migración forzada es la forma más rápida de que el equipo rechace el cambio.

¿Qué pasa con mis datos?

Los datos son tuyos. Trabajamos con infraestructura propia en la Unión Europea, cumplimiento del RGPD y acceso restringido. Cuando un proyecto implica datos especialmente sensibles, definimos por escrito quién accede a qué y dejamos registro de cada acceso.

¿La inteligencia artificial decide sola?

No en nada que tenga consecuencias. Nuestro patrón de trabajo es borrador-revisión: la IA propone y una persona revisa y aprueba. Es lo que aplicamos en Heliox con documentación clínica y lo que recomendamos en cualquier entorno donde un error cueste caro.

¿Trabajáis solo en Canarias?

Estamos en Gran Canaria y conocemos bien el tejido empresarial canario, pero el trabajo es en remoto en su mayor parte, así que damos servicio en toda España. Las reuniones presenciales las coordinamos según el proyecto.

¿Tienes un proceso que necesita automatización?

Diagnóstico sin coste y respuesta en menos de 24 horas laborables.

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